Offre d’emploi | Coordonnateur/Coordonnatrice des services pédagogiques

L’École de danse contemporaine de Montréal (EDCM) est actuellement à la recherche d’une personne pour occuper un poste de Coordonnateur/Coordonnatrice des services pédagogiques.

Remplacement congé de maternité

Identification

• Titre de fonction : Coordonnateur/trice des services pédagogiques
• Catégorie d’emploi : cadre intermédiaire
• Supérieur immédiat : Direction artistique et des études

Sommaire de la fonction

Sous l’autorité de la directrice artistique et des études, la personne occupant le poste de coordonnateur/rice des services pédagogiques assume l’ensemble des fonctions requises pour la coordination, la supervision et l’évaluation des activités et ressources liées au cheminement scolaire des étudiants.

Responsabilités

Plus spécifiquement, la personne assumera les responsabilités suivantes :

Au niveau de l’organisation scolaire :

• Participer à la mise en œuvre et au soutien du projet artistique et éducatif de l’École;
• Voir à l’application des politiques liées à l’organisation pédagogique;
• Effectuer la gestion des dossiers d’auditions, de l’accueil, des inscriptions, des choix de cours, des sanctions des études, de l’analyse et l’octroi des équivalences
• Faire la saisie des données pour la préparation de l’horaire-maître et des diverses grilles-horaires selon les directives qui lui sont données et en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience, les faire approuver par la direction artistique et des études et y apporter les modifications demandées.
• Assurer et transmettre les horaires au personnel enseignant et aux étudiants.
• Faire la mise à jour hebdomadaire des horaires de cours et procéder à l’affichage.
• Faire les appels pour le remplacement d’un enseignant ou d’un musicien lors d’une annulation ou d’une absence selon la liste fournie par la directrice artistique et des études.
• Préparer et diffuser les plans de cours;
• Préparer et diffuser les calendriers d’évaluation pour chacune des cohortes;
• Préparer et diffuser les lettres autres documents relatifs aux rentrées scolaires;
• Effectuer la saisie de données pour les choix de cours, les absences, les notes des étudiants et autres;
• Distribuer, recueillir et colliger les évaluations des enseignements;
• Colliger les statistiques et autres données relatives à l’École pour la réalisation de rapports annuels, de reddition de compte et de vérifications annuelles et comptables;
• A partir des données, produire les rapports requis permettant des contrôles ou de se conformer aux procédures prévues en vue de leur transmission, notamment au ministère de l’Éducation et au Cégep du Vieux-Montréal;
• Répondre aux demandes d’information des candidats, des étudiants et autres intervenants de l’École ou les oriente vers les bonnes personnes;
• Transmettre les renseignements et les données au MEES concernant les programmes d’études accrédités.

Au niveau des services santé

• Accompagner le directeur général dans la sélection et la négociation de certaines ententes de services entre l’EDCM et des établissements de services tel Kinatex et autres;
• Coordonner le service de consultations à l’EDCM en collaboration avec les mandataires de services et la réception;
• Émettre les billets d’absence et aviser les enseignants;
• Tenir le dossier du cumul des absences;
• Tenir le dossier de suivi santé en collaboration avec la travailleuse sociale;
• Réaliser toutes autres tâches connexes à la demande de la direction.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales en administration ou attestation d’équivalence dûment reconnue;
• Cinq (5) années d’expérience pertinente dans un poste pouvant comporter des responsabilités similaires, de préférence dans le domaine collégial;
• Maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit
• Excellente connaissance de la langue anglaise
• Maîtrise des logiciels Word et Excel
• Connaissance des systèmes informatiques de gestion pédagogique (Coba) et des réseaux de l’éducation (SRAM) serait un atout;
• Une connaissance du domaine de la danse ou des arts de la scène constitue un atout.

Compétences et habiletés personnelles

• Excellent sens de l’organisation et de la gestion du temps
• Capacité à travailler sous pression
• Excellente capacité d’analyse
• Capacités relationnelles
• Autonomie
• Sens de la confidentialité
• Disponibilité pour travailler à l’occasion en soirée et les fins de semaine

Les modalités d’embauche

• Poste temporaire
• 35h/semaine
• Salaire : selon la politique de rémunération de l’École

DATE D’ENTRÉE EN POSTE : novembre 2022

POUR POSTULER : date limite le 23 septembre 2022

Veuillez faire parvenir votre Curriculum Vitae à Yves Rocray – seules les candidatures retenues seront convoquées en entrevue.

À propos de l’École de danse contemporaine de Montréal

Spécialisée dans la formation des interprètes en danse contemporaine, l’École de danse contemporaine de Montréal (EDCM) se positionne comme un centre d’excellence dans le milieu des arts de la scène au Canada. Reconnue pour l’avant-gardisme et la rigueur de son enseignement, l’EDCM se veut un terreau fertile pour la recherche et le développement artistique ainsi que l’émergence de nouveaux courants. Depuis sa fondation en 1981, elle a formé plus de 450 danseurs interprètes professionnels qui s’illustrent sur les scènes nationale et internationale. L’EDCM, établissement d’enseignement affilié au cégep du Vieux Montréal est accrédité par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur du Québec et soutenu par Patrimoine canadien.