Comment structurer vos contenus et vos métadonnées pour améliorer la découverte de vos spectacles – COMPLET

Une formation en ligne qui fournit des outils faciles à utiliser pour rendre votre offre unique et plus facile à trouver sur le Web

Inscription préalable obligatoire (date limite: mercredi 5 mai, midi)

Se démarquer sur les moteurs de recherche est aujourd’hui un défi marketing de taille et nécessite de développer des astuces de mise en marché toujours plus efficaces. C’est encore plus vrai avec le perfectionnement de l’analyse automatique de texte et l’utilisation de métadonnées pour la recherche vocale par des assistants personnels comme Google Home et Alexa.

Pour améliorer la découverte de vos offres de spectacles sur votre site web, tant par un spectateur qui les cherche que par un autre qui ne les connaît pas encore, il est primordial d’avoir le contrôle sur vos contenus et vos métadonnées, et de posséder une bonne stratégie de découvrabilité.

Appliquez dès maintenant la méthode proposée par notre spécialiste Josée Plamondon et donnez-vous toutes les chances de mieux rejoindre vos publics sur le Web!

Objectifs

• Connaître les concepts clés de la structure de l’information sur votre site web (texte, image, métadonnée et balise) et comprendre leur utilité.
• Fournir, sur votre site web, les conditions d’exploitation optimales de votre contenu et de vos métadonnées par les moteurs de recherche pour qu’ils puissent bien interpréter et catégoriser votre offre.
• Évaluer et maximiser le potentiel de rayonnement de l’information qui décrit votre offre.
• Sélectionner des éléments d’information (titres, images, etc.) pour différencier votre offre et favoriser la rencontre avec vos publics cibles.

Déroulement

D’une durée de près de six (6) heures, la formation se déroule entièrement en ligne, en trois blocs distincts.

Bloc I – Visioconférence synchrone en direct
À suivre le 7 mai de 9h30 à 12h30 (3 heures)

1.   Mise en contexte : pourquoi structurer votre information?

1.1   Définition des concepts-clés : texte, image, métadonnée et balise.
1.2   Les raisons d’améliorer la structure de l’information dans le domaine du spectacle.
1.3   Une méthode en trois étapes pour définir vos métadonnées : stratégie, information, technologie.

2.   Évaluer la qualité de votre information.

2.1   Validation en six points d’une offre sur une page web pour illustrer les bonnes pratiques d’organisation de l’information.

3.   Cartographier votre écosystème numérique.

3.1   Outil: les trois cercles de l’écosystème numérique d’une offre de spectacle : site web, plateformes (ex.: réseaux sociaux), sites référents (ex.: partenaires).
3.2   Outil: grille pour inventorier les points de contact et les liens dans l’écosystème numérique de votre offre.
3.3   Rôle de l’ensemble des partenaires pour faire du lien à partir de votre offre de spectacle.

4.   Décrire votre offre de spectacle.

4.1   Types d’informations à utiliser pour décrire un spectacle.
4.2   Spécifications pour usage sur votre site web : format de date, longueur des textes, description, etc.
4.3   Information à utiliser sous forme de balises pour les moteurs de recherche.
4.4   Outil: grille pour décrire votre offre de spectacle de façon structurée et avec des hyperliens.

5.   Évolution des moteurs de recherche.

5.1   La principale interface d’accès à l’information.
5.2   Les meilleures conditions d’utilisation de l’information concernant votre offre de spectacle.

6.   Balises pour moteurs de recherche : jusqu’où aller?

6.1   Vocabulaire pour décrire des types d’offres.
6.2   Consignes de Google pour certains types d’offres.
6.3   Outil de test des résultats enrichis de Google.
6.4   Éléments clés de la page d’une offre de spectacle.

Bloc II – Formation en ligne asynchrone
Quatre capsules vidéo de 15 minutes montrant vos exercices à faire; à suivre à votre rythme, aux moments de votre choix, entre les 7 et 22 mai.

1.   Évaluez l’information sur votre site Web.

Passez en revue la structure de votre information, son vocabulaire, sa catégorisation et ses publics cibles. Estimez son degré de lisibilité et son exhaustivité. Identifiez les besoins d’information auxquels répond la description d’un événement. Relevez s’il y a des liens pointant vers d’autres sources d’information.

2.   Cartographiez votre écosystème numérique.

Brossez le portrait de l’écosystème des liens qui jouent un rôle central dans la visibilité et la découverte de votre offre et identifiez les points qui permettent d’établir des connexions pertinentes vers votre offre.

3.   Complétez votre grille d’inventaire de vos liens.

Transposez le résultat de votre cartographie dans cet outil qui permet de planifier et de coordonner l’utilisation des liens et d’informations clés. Identifiez des types d’informations (mots clés, métadonnées, images) à diffuser avec des hyperliens.

4.   Réalisez votre grille des métadonnées.

Élaborez votre sélection unique de métadonnées à utiliser dans le contenu de votre page web et dans le code informatique de votre page web (lorsque c’est applicable).

Bloc III – Suivi individuel en ligne avec la formatrice
Sur rendez-vous entre le 23 mai et le 18 juin (1,5 heure)

À qui s’adresse cette formation?

Aux agents de communication en arts de la scène ou tout autre artiste/travailleur culturel ayant en charge la gestion de l’information au sein de leur organisation en arts de la scène.

Les 15 places disponibles seront partagées entre les membres du RQD, de La DSR et de RIDEAU.

Prérequis

Vous devez posséder un site web. Vous devez également disposer du temps nécessaire pour suivre les trois blocs de la formation et réaliser les exercices pratiques, le tout dans les délais prescrits.

Inscription et paiement préalables obligatoires

1. Remplissez notre formulaire d’inscription au plus tard le mercredi 5 mai, à midi.
2. Complétez votre fiche du participant Emploi-Québec.
3. Réglez votre paiement par virement Interac avant la formation pour recevoir le lien Zoom de la séance synchrone.

Vérifiez votre admissibilité au tarif subventionné

Formatrice

Bibliothécaire spécialiste des bases de données, Josée Plamondon contribue à des projets visant la diffusion d’information dans le Web et le partage de connaissances. À titre de consultante, ses interventions se situent à l’intersection des sciences de l’information et des technologies de l’information. Elle accompagne les organisations qui souhaitent adopter des méthodes de travail collaboratives et de nouveaux modes de gouvernance pour la production et l’utilisation de données.