Gérer efficacement ses données avec Airtable – COMPLET

Intégrez à votre quotidien un outil numérique qui allégera votre gestion courante et la conduite de vos projets!

Cette toute nouvelle formation, développée par Mickaël Spinnhirny pour le RQD, vise à vous familiariser avec les fonctionnalités d’Airtable, une plateforme collaborative d’organisation des données. Au terme de la formation, vous saurez comment créer, puis gérer votre propre base de données personnalisée.

Polyvalente, la plateforme Airtable offre plusieurs possibilités, de la gestion de relation client à la gestion de projet, et qui seront elles aussi explorées afin de répondre à vos besoins spécifiques.

Objectifs d’apprentissage

• Définir ses besoins et sa stratégie de gestion des données.
• Comprendre et bien utiliser les fonctionnalités de l’interface.
• Définir et structurer l’architecture de ses données.
• Créer sa propre base de données personnalisée et la gérer.
• Maîtriser les différents types de données et les partager avec son équipe sur le web.

Plan de cours (sujet à changement)

1.   Définir ses besoins : gestion des contacts, suivi de projet, gestion du temps, vente, comptabilité, etc.

2.   Répertorier, puis organiser ses données.

3.   Fonctionnalités de la plateforme:

3.1   Fiches-contacts.
3.2   Listes de tâches.
3.3   Formulaires et création de documents (infolettre, facture, contrat, etc.).
3.4   Statistiques et analyse des données.
3.5   Automatisation de fonctions et extensions possibles.

4.   Les bonnes pratiques de gestion des données et pièges à éviter.

Accompagnement personnalisé

Une rencontre avec un des formateurs vous sera offerte pour appliquer à vos défis spécifiques les notions apprises en groupe.

À qui s’adresse cette formation?

Aux artistes, gestionnaires et travailleurs culturels en création, production et diffusion de la danse, de même qu’aux enseignants et formateurs.

Horaire exact

• Partie I : jeudi, 18 novembre 2021, de 13h00 à 15h00.
• Partie II : jeudi, 13 janvier 2022, de 13h00 à 15h00.
• Accompagnement personnalisé : entre le 14 janvier et le 28 février 2022.

Important : vous devez être disponible aux deux (2) dates de formation de groupe et prévoir des travaux pratiques à effectuer entre les deux.

Formateur

 © Sylvie-Ann Paré

• Après une carrière de danseur, Mickaël Spinnhirny se tourne vers les communications et les pratiques de développement et d’accompagnement d’artistes et d’organismes culturels. Il fonde sa propre agence en 2017 afin d’apporter son soutien aux créateurs et faire rayonner la danse. Il connaît très bien les défis auxquels ceux-ci sont confrontés et y apporte des solutions de formation ainsi que des services en développement, en gestion et en communications.

Cette formation offerte par le Regroupement québécois de la danse est rendue possible grâce au soutien financier du gouvernement du Québec et de Compétence Culture, comité sectoriel de main-d’œuvre en culture.